Privacyverklaring

laatst bijgewerkt: 1 december 2025

Deze privacyverklaring beschrijft hoe ik, als zelfstandig gevestigd GZ-psycholoog, omga met jouw persoonsgegevens wanneer je gebruikmaakt van mijn diensten of mijn website bezoekt.

1. Wie ben ik

Ik ben een zelfstandig werkende gezondheidszorgpsycholoog (GZ-psycholoog), ingeschreven in het BIG-register. In mijn praktijk bied ik onder meer:

Therapie
Begeleiding bij gendervragen
Deskundigenverklaring transgender

Ik ben verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

2. Welke gegevens worden verzameld

2.1 Gegevens via het contactformulier

Via het contactformulier op de website worden de volgende gegevens verwerkt:

Naam
E-mailadres
(Optioneel) Telefoonnummer
Eventuele tekst die je zelf invult

Deze gegevens gebruik ik uitsluitend om jouw bericht te kunnen beantwoorden.

2.2 Gegevens tijdens behandeling

Wanneer je cliënt wordt voor behandeling, verloopt dit via Psychologiepraktijk de Meer. Daar worden aanvullende persoonsgegevens verwerkt, zoals:

Adres- en contactgegevens
Geboortedatum
BSN (wanneer wettelijk vereist, bijv. voor declaraties)
Informatie noodzakelijk voor behandeling of diagnostiek
Aantekeningen die horen bij het behandeltraject

Deze gegevens vallen onder het medisch beroepsgeheim en worden volgens de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO) en de AVG verwerkt.

2.3 Gegevens rondom begeleiding of de aanvraag van een deskundigenverklaring

Wanneer je client wordt in het kader van de deskundigenverklaring transgender of begeleiding bij gendervragen (niet-vergoede zorg) worden de volgende gegevens verwerkt:

Adres- en contactgegevens
Geboortedatum
Aantekeningen die horen bij het begeleidingstraject

Deze gegevens schaar ik onder het medisch beroepsgeheim en worden volgens de AVG verwerkt.

3. Doeleinden van de gegevensverwerking

Ik verwerk persoonsgegevens uitsluitend voor:

Het beantwoorden van contactaanvragen
Het kunnen uitvoeren van psychologische zorg
Het bijhouden van een (wettelijk verplicht) behandel- of cliëntendossier
Administratieve verplichtingen, zoals facturatie
Het opstellen van deskundigenverklaringen (indien van toepassing)

Ik verwerk nooit meer gegevens dan nodig en deel ze alleen met jouw toestemming en/of wanneer dit wettelijk verplicht is.

4. Beveiligde communicatie

Na ontvangst van je contactformulier kan verdere communicatie plaatsvinden via beveiligde e-mail.

Ik maak gebruik van passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang of misbruik.

5. Bewaartermijnen

Contactformulier: maximaal 3 maanden na afhandeling van de vraag, tenzij je cliënt wordt.
Cliëntdossier: minimaal 20 jaar, conform de wettelijke bewaarplicht in de WGBO, tenzij een andere termijn wettelijk is voorgeschreven of overeengekomen .
Gegevens m.b.t. de deskundigenverklaring transgender: 1 jaar
Administratieve gegevens (bijv. facturen): 7 jaar volgens fiscale wetgeving.

6. Delen van gegevens

Jouw gegevens worden niet gedeeld met derden, tenzij:

Dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de behandeling (bijv. een verwijzer, na jouw toestemming).
Dit verplicht is op grond van wet- en regelgeving.
Jij daar expliciet schriftelijk toestemming voor geeft.

Wanneer ik gebruikmaak van externe partijen (bijvoorbeeld voor beveiligde e-mail of praktijksoftware), sluit ik verwerkersovereenkomsten af om jouw privacy te borgen.

7. Cookies

De website maakt gebruik van alleen functionele of technisch noodzakelijke cookies. Er worden geen tracking- of marketingcookies geplaatst.

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

Inzage te vragen in jouw gegevens
Correctie of aanvulling te verzoeken
(In bepaalde gevallen) verwijdering van gegevens te vragen
Beperking van verwerking te vragen
Bezwaar te maken tegen verwerking
Gegevens over te dragen (dataportabiliteit)

Let op: voor sommige gegevens, zoals het medisch dossier, gelden wettelijke uitzonderingen.

Verzoeken kunnen worden ingediend via het contactformulier of via beveiligde e-mail.

9. Klachten

Als je vindt dat ik onzorgvuldig met jouw gegevens omga, hoor ik dat graag.

Daarnaast kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring kun je contact opnemen via het contactformulier op de website. Wanneer nodig volgt verdere communicatie via beveiligde e-mail.